個人事業主・小規模企業におすすめバックオフィスサービス３選＋
無事、1期目の決算を終えたCODESIGN STRUCTURES!
価格が安く、経営・経理・営業などバックオフィスの労力を削減できるネットサービスを3つ、サービスをより快適にするツールもご紹介しちゃいます。
第３位 EIGHT
ご存じの方も多いと思います。
名刺をパチリとやればデータベース化してくれちゃう優れもの。
そのままSNSで繋がります。
EIGHT見たよって何回か問い合わせがありました。
使い方によっては結構強力なネットワークツールになると思います。
第２位 BOARD
見積・請求書を作成・発行、入出金管理ができるクラウドサービスです。
契約のステータスや入出金管理が出来、キャッシュフロー予測も簡単にできます。
プロジェクトごとに外注費や経費などもひも付出来、プロジェクトごとの予実も管理できます。
freee等外部経理ソフトとも連動できますが、僕はfreeeは利用していません。
第１位 STREAMED
溜まりに溜まった領収書。そのまま税理士さんに渡してもいいのだけど、一体いくら立て替えているのか分からなくて困っていました。
freeeはBoardとも連携できるし導入検討しようかなぁ、等とも思いましたが、そこまでの機能はいらない。出来るだけリアルタイムに経費の動きを把握したい。ただこれだけに特化したサービスは無いものか？
領収書をスキャンしてアップロードするだけで読み取って仕分けまでしてくれます。それぞれの項目にスキャンした領収書のPDFもリンクされていて非常に便利です。
確定申告にも役立つ強力ツールです。
番外編 SCAN SNAP
EIGHT やSTREAMEDで威力を発揮する小型スキャナーです。
コピー機のスキャナーでは普通名刺やレシートを連続スキャンするのは難しいですよね。
scansnapは連続紙送り形式のスキャナーなので、名刺が何枚溜まろうと、レシートが何枚溜まろうとあっという間にPDFデータが一枚一枚作れます。
しかも、scansnapと連動したアプリ、eightscan や streamed uploaderが有るので、スキャンしてデータ確認すればそのままそれぞれのクラウドにアップロードされます。
僕は月に1,2回アップロードしていますが、領収書や名刺が効率よく整理できて助かってます。
CODESIGN STRUCTURESはバックオフィスを効率化して、業務に専念できる環境の構造設計事務所です。
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